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配件查询App需求规格说明书
1.0 项目概述
本项目旨在开发一款面向小微商户的移动端进销存管理应用,命名为“配件查询”。该应用核心功能是帮助用户高效管理商品、库存、销售、采购、客户、供应商及财务收支,并通过数据报表提供经营状况分析,助力商户实现数字化经营。 参考的小程序“智慧记进销存”,但是多了一个配件查询功能,以下所罗列的内容大多也参考至该小程序,如有歧义可优先参照这个小程序,拿不准优先问。
2.0 功能模块需求
2.1 首页 (Dashboard)
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2.1.1 核心数据概览: 首页需直观展示当日、当月的核心经营数据。
- 今日销售额
- 本月销售额
- 本月利润
- 库存商品数量
2.1.2 广告位: 在首页区域提供一个展示广告的区域。
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2.1.3 快捷功能入口: 提供一个快捷功能区域,方便用户快速访问常用功能。
- 默认应包含:客户管理、销售开单、账户管理、供应商管理、进货开单、其他支出、VIP会员、报表统计等。
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2.1.4 在线客服: 提供一个悬浮的“咨询”或“在线客服”入口,方便用户随时获取帮助。
2.2 货品管理模块
- 2.2.1 货品列表与库存:
- 展示所有货品的列表,包含名称、库存等基本信息。
- 支持按“全部类别”或指定类别筛选货品。
- 提供搜索功能,支持通过货品名称或条形码进行模糊查找。
- 列表底部显示总货品种类数量。
- 当库存为空时,应有明显的空状态提示,并引导用户“点击右上角‘+’录入货品信息”。
- 2.2.2 新增/编辑货品:
- 支持添加商品图片。
- App端支持录入或扫描商品条形码;小程序端仅支持手动录入,不支持扫码。
- 货品名称为必填项。
- 可为货品选择类别和主单位。
- 支持自定义扩展货品属性(如品牌、型号、产地、保质期等)。
- 货品图片支持多图上传,支持拖拽排序,支持图片放大预览。
- 可录入当前库存、安全库存(一个数值区间,用于库存预警)。
- 需分别录入四种价格,进货价、批发价、大单报价和零售价。
- 提供备注字段,用于记录额外信息。
- 保存后,可选择“继续新增”或返回列表。
- 2.2.3 货品设置:
- 支持自定义货品类别管理。
- 支持自定义货品单位管理。
- 提供开关选项,允许用户选择是否“隐藏零库存商品”和“隐藏进货价”。
2.3 开单(交易)模块
- 2.3.1 核心功能: 该模块是应用的核心操作区,整合了销售、进货和财务记账功能。
- 2.3.2 销售开单:
- 出货单:
- 自动记录开单时间,并支持手动修改。
- 可选择客户,默认为“零售客户”。
- 通过“+”号从货品列表中选择商品,自动计算合计金额。
- 支持在订单中对单个商品进行操作(如修改数量、价格等)。
- 退货单: 用于处理客户退货业务。
- 收款单: 用于处理销售单的后续收款或直接创建收款记录。
- 出货单:
- 2.3.3 进货开单: 用于记录从供应商处采购商品的业务流程。
- 2.3.4 其他收入/支出:
- 其他收入:
- 支持对收入进行分类,如“销售收入”、“经营所得”、“利息收入”等。
- 可选择往来单位和结算账户(如现金、银行等)。
- 可添加备注并选择日期。
- 其他支出:
- 支持对支出进行分类,如“经营支出”、“办公用品”、“房租”等。
- 同样支持选择往来单位和结算账户。
- 其他收入:
2.4 明细查询模块
- 2.4.1 维度筛选:
- 提供按时间维度(自定义、本周、今日、本月、本年)快速筛选单据。
- 提供按业务类型(销售、进货、收银、资金、盘点)进行分类查看。
- 2.4.2 单据列表:
- 在选定维度下,以列表形式展示所有相关单据。
- 提供搜索功能,支持通过单据号、客户/供应商名、品名、备注等关键字查询。
- 显示当前筛选条件下的总金额。
- 当无数据时,提供清晰的空状态提示。
- 提供“+”号,支持在当前分类下快速新建单据。
2.5 报表统计模块
- 2.5.1 资金报表:
- 利润统计: 分析指定时间范围内的收入、支出和利润。
- 营业员统计: 按销售人员维度统计销售业绩。
- 经营业绩: 提供综合性的经营状况分析。
- 导入导出模块: 提供导入导出功能方便用户切换手机或账号后仍能将旧数据导入。
- 2.5.2 进销存报表:
- 销售统计: 按商品、客户、时间等维度分析销售数据。
- 进货统计: 按商品、供应商、时间等维度分析采购数据。
- 库存统计: 提供当前库存成本、数量及分布情况的报告。
- 应收/应付对账单: 生成与客户和供应商的对账单据。
2.6 “我的”(用户中心)模块
- 2.6.1 用户信息: 显示用户头像、店铺名称、注册手机号及“老板”身份标识。
- 2.6.2 会员与订单:
- 提供VIP会员入口,展示会员特权。
- 提供我的订单入口,可能用于查看应用内服务订单。
- 2.6.3 基础管理:
- 供应商管理
- 客户管理
- 客户报价
- 店铺管理
- 2.6.4 设置中心:
- 账号与安全:
- 修改个人信息(头像、姓名)。
- 修改登录密码。
- 商品设置:
- 系统参数:
- 提供多种业务逻辑开关,如:“销售价低于进货价时提示”、“销售单默认全部收款”、“启用单行折扣”、“启用客户/供应商双身份”。
- 关于与协议: 包含“关于我们”、“隐私协议”、“个人信息安全投诉”等静态页面。
- 账号操作: 提供“账号注销”和“退出登录”功能。
- 账号与安全:
3.0 全局性需求
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3.1 导航: 采用底部Tab栏导航,包含“首页”、“货品”、“开单”、“明细”、“我的”五个主要模块。
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3.2 统一的UI/UX: 应用整体风格简洁、清晰,操作流程符合移动端使用习惯。
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3.3 空状态页面: 在列表、报表等数据为空的页面,需提供友好的空状态提示图和引导性文字。
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3.4 数据同步: 应用数据应在云端同步,保证用户更换设备或多设备使用时数据一致性。
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3.5 多租户数据隔离: 所有业务数据按店铺(租户)隔离,用户不可访问他人数据。
- 所有业务表需包含
user_id并在读取/写入中强制按user_id过滤。 - 支持租户内角色与权限控制;导出仅限本租户数据。
- 所有业务表需包含
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3.6 公共SKU(全局商品库)众包与审核: 全体用户共同补充、纠错SKU,经审核发布为全局可选SKU。
- 用户可提交“新增SKU/编辑建议”,进入审核流(草稿/待审/驳回/发布/下架)。
- 全局SKU字段:名称、品牌、规格、条码、主单位、图片、别名、分类标签等。
- 各用户通过“本地商品”引用全局SKU,并保留本地私有字段(价格、库存、分类、单位换算、条码别名等)。
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3.7 商品模糊查询(增强): 在货品列表、开单选品、对账等场景支持多字段模糊匹配。
- 支持名称/条码/别名/拼音/品牌/规格模糊匹配,并高亮命中片段。
- 支持全局SKU与本地商品联合检索,优先展示本地商品;结果可分页。
- 需满足大规模SKU下的性能目标;可通过系统参数配置匹配策略。
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3.8 客户端平台: 提供移动App与小程序;小程序不支持商品条形码扫描功能。
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3.9 多列销售价格: 销售价格分四列,即同一种商品有四个销售价格
配件查询
- 数据查询功能
- 多参数组合查询(分类、尺寸、型号等)
- 模糊匹配关键字
- 分页展示查询结果
- 一键导出Excel数据
- 数据提交系统
- 用户提交新配件数据
- 型号为唯一必填项
- 支持图片上传
- 提交后等待管理员审核
- 审核管理系统
- 管理员查看待审核列表
- 可编辑所有字段
- 支持图片更新和删除
- 一键批准或拒绝提交
- 图片管理系统
- 每条数据可关联多张图片
- 点击图片可放大查看
- 管理员可管理所有图片
- 自动处理文件名冲突
全局说明(必看)
由于这个文档写的还不是很完善,目前有存疑的部分先行参考小程序小程序“智慧记进销存”(功能和按钮可以参考,界面样式除外),管理端文档目前待定。
客户要求的是做双端应用(app端+小程序端),需要考虑兼容性相关问题。
本程序和“智慧记进销存”大多一致,主要的区别在于客户有配件查询要求,即在产品页面中要额外加一个配件查询按钮或入口,且要求一个产品要有四个销售价格(先按零售价 分销价 批发价 大客户价),且要求能自定义添加各种规格(尺寸,孔径等)。
有疑惑的部分一定要及时沟通(如未提及的页面和功能需要确认的时候)
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